Разбираем типовые ошибки в заявках с экспертами Петербургского метрополитена

16 сентября прошел вебинар, делимся главными выводами. Сохраняйте себе этот чек-лист — он убережет вас от технического отказа.

Чек-лист документов: что проверяют всегда

• Устав: должен быть последней редакции. Не просто «актуальный», а со всеми изменениями, внесенными в ЕГРЮЛ, сверяйте даты в выписке. Исключение — если работаете по типовому уставу (его можно не прикладывать)

• Выписка/Лист записи ЕГРЮЛ: обязательно нужен Лист записи по форме № Р50007 или новая выписка

• Банковская гарантия:

- Не менее 2 месяцев с даты окончания подачи заявок — для общих закупок;

- Не менее 1 месяца — для закупок только у МСП;

- Все условия из извещения должны быть вписаны в гарантию дословно. Любое «почти так же» — причина отказа.

• Крупная сделка: если контракт для вас крупный, нужно приложить решение о его одобрении (срок действия — 1 год). Если нет — включите в заявку соответствующую декларацию

Самые частые ошибки: форма характеристик товара

• Пустые поля = отказ.
Наименование товара, Товарный знак (модель/артикул), Производитель — все должно быть заполнено. В графе «Товарный знак» нельзя ставить прочерк — указывайте бренд, модель, артикул или другое уникальное обозначение.

• Показатель товара: названия характеристик («Тип резьбы», «Размер резьбы») должны в точности совпадать с техзаданием заказчика. Нельзя менять слова местами или писать синонимы.

Магия цифр: как не промахнуться со значениями

• Диапазон: если заказчик указал диапазон (напр., темп. эксплуатации -60°C … +130°C), ваш диапазон должен быть таким же или ШИРЕ. Меньше — нельзя

• Фиксированные значения: если в задании четко указано одно значение (напр., «Уплотнение смещения»), предлагать другой вариант нельзя

• Варианты на выбор: если заказчик дает выбор («Латунь, Нержавейка»), вы должны указать ОДИН материал, а не все сразу

• Единицы измерения: указывайте те, что в документации. ММ вместо ММ² — уже ошибка.

Противоречие в цене — мгновенный отказ

• Цена в вашей заявке и цена, указанная на электронной площадке, должны совпадать до копейки.

• Попозиционные расчеты и коммерческие предложения не рассматриваются. Работайте только с той формой, что дана в документации.

Вывод: Большинство отказов — не из-за плохого товара или высокой цены, а из-за невнимательности к деталям. Заказчик следует инструкции буквально. Ваша задача — сделать так же.